藏品管理系统

 

藏品管理是博物馆的基本要素和工作特色。采用数字化技术,建立以藏品信息为基础、兼备二维三维等不同格式的多媒体形式、进行藏品各项业务处理的藏品综合管理系统。保证博物馆藏品使用、展览的正常运转,提供流失时所需要的信息举证依据。

在管理内容方面,藏品字段包括藏品的征集记录注销记录以及流传经过、出入库记录、历次鉴定记录和鉴定报告、申报记录、展览陈列记录、修复保护记录、事故记录、相关的著录论著等。采用不同的安全策略和数据组织,区别对待无限增量数据与不可更改数据。

在技术方面要与电子标签管理系统和安全防范出入口控制系统集成,体现一个有机融合的高效藏品出入管理。

在藏品数字化资源建设上要同时具备脱机批处理和在线实时登录二种方式,为日后可能的大规模的高精度藏品数字化采集预留接口。

在规范化方面,应该保证藏品计件统计数字的科学合理,应该满足各种分类情况、同义词等匹配检索。符合元数据应用规范,支持元数据著录规范。

藏品管理系统主要包括以下功能:

l 藏品总账管理子系统

l 藏品研究编目管理子系统

l 藏品征集入藏管理子系统

l 藏品鉴定管理子系统 

l 藏品申报管理子系统

l 藏品文档管理子系统 

l 藏品保护管理子系统 

l 藏品流通管理子系统 

l 藏品展览管理子系统 

l 藏品出入库管理子系统 

l 藏品影像管理子系统 

l 藏品电子标签管理子系统

l 综合统计